系统以样品的管理为核心，围绕样品端入库（指样品基本信息数据库)并产生唯一编号，衍生其他相关信息的管理，包括样品实体库（库位）管理、样品审定（或登记）信息管理，形成标准样品生态数据库。

系统支持单个样品拆分入库，即单个样品可以通过拆分保存在多个实体种子库、多个货架或多个框中;拆分时系统可以根据剩余种子数量决定是否继续拆分,并自动确定最后容器单位中的样品序号;系统设置中支持建立种子保存实体系统如:库/架/列/框，或其他用户自定义名称的容器单位。